In 2016 verscheen het boek Deep Work van Cal Newport en sindsdien is deep work een bekend begrip geworden waar veel over geschreven is.

Cal Newport omschrijft Deep Work als volgt:

Het verrichten van professionele activiteiten  in een afleidingsvrije staat die een positieve invloed heeft op je cognitieve vaardigheden. Dit resulteert in werk met veel toegevoegde waarde, een snelle ontwikkeling van vaardigheden en zaken die moeilijk na te maken zijn.

Hiermee is Deep Work het tegenovergestelde van swallow work, wat je als onderstaand zou kunnen omschrijven:

Swallow Work: Het bezig zijn met makkelijke taken, zoals bulkwerk waarin je makkelijk afgeleid kunt worden. Het gaat om taken die geen nieuwe inzichten geven en makkelijk te kopiëren zijn.

Waarom Deep Work?

Het volgende is maar al te vaak het geval:  binnen een kantoor ben je dagelijks bezig met het bieden van weerstand tegen afleidingen en onderbrekingen. Kantoorruimtes, en dan voornamelijk kantoortuinen, zorgen voor veel lawaai. Informatie is overal beschikbaar en communiceren op verschillende platformen is makkelijker dan ooit.

Bovendien zul je gemotiveerd zijn om op een werkdag zoveel mogelijke taken af te ronden. Met als nadeel dat je niet altijd de juiste focus hebt op taken waarin je jezelf moet ingraven of waar de nodige creativiteit voor nodig is.

De oplossing is Deep Work: dit betekent dat je jezelf volledig focust op één taak en je afleidingen zoveel mogelijk uitsluit.

Aan de gang met Deep Work

Deep Work is bedoeld om je zo intelligent en nauwkeurig mogelijk te laten werken. Verbeter je concentratie en haal het maximale uit je werkzaamheden is de belangrijkste boodschap van Cal Newport.

Hieronder hebben we vier tips om aan de slag te gaan.

Tip 1: kies de juiste taken uit voor Deep Work

De eerste tip is dat je jouw belangrijkste taak op dit moment kiest en deze gebruikt om met Deep Work aan de slag te gaan. Dit geeft je extra motivatie om je focus te behouden en zorgt ervoor dat je deze belangrijke taken ook daadwerkelijk gedaan krijgt.

Tip 2: werk in strikte tijden

Belangrijk voor deep work is dat je strikt bepaald wanneer je hiermee aan de slag gaat. Dit betekent dat je ook niet langer dan afgesproken blijft werken. Dit is belangrijk om voldoende energie te houden en je op het juiste moment te focussen.

Tip 3: niet multitasken

Een belangrijk aspect van is dat je niet aan meerdere taken tegelijk werkt. Door aan meerdere taken tegelijk te werken heb je niet de juiste focus om de taak zo goed mogelijk af te ronden.

Tip 4: sluit jezelf af

Om te voorkomen dat je afgeleid wordt is het belangrijk om je zoveel mogelijk af te sluiten. Zet je mailbox niet open, meld je af op een chat programma zoals Slack of Skype en overweeg je telefoon op vliegtuigstand te zetten. Je kunt aan collega’s of vrienden altijd uitleggen waarom je niet altijd bereikbaar bent.

Wie is Cal Newport

Cal Newport is van oorsprong een docent theoretische informatie. Hij begon met deep werk om een veeleisende baan, een druk gezinsleven en het publiceren van wetenschappelijke artikelen, te combineren. Cal is bovendien ook bekend van de blog Study Hacks over online productiviteit. Naast Deep Work schreef hij meerdere boeken waaronder So Good They Can´t Ignore You: Why Skills Trump Passion In The Quest For Work You Love. Ook is Cal iemand die digitaal minimalisme hoog in het vaandel heeft.